سياسة الاسترداد والإلغاء
ضوابط وشروط واضحة لطلبات الإلغاء واسترداد المبالغ للخدمات والحلول الرقمية وفق نظام التجارة الإلكترونية السعودي.
تنظم هذه السياسة طلبات إلغاء الخدمات واسترداد المدفوعات الخاصة بـ PropsBox.
وتُقرأ هذه السياسة بالتكامل مع الشروط والأحكام العامة للخدمة.
تهدف PropsBox إلى معالجة طلبات الإلغاء والاسترداد بعدالة، مع مراعاة الطبيعة المخصصة والمحددة بالتواريخ لمعظم خدمات الفعاليات.
١. حقوق المستهلك (وزارة التجارة)
لا تهدف أي مادة في هذه السياسة إلى تقييد أو إلغاء الحقوق النظامية المكفولة للمستهلك وفق أنظمة المملكة العربية السعودية.
عند تعارض أي بند، تسري أحكام النظام واللوائح الحكومية متى كانت تمنح المستهلك حقوقاً أفضل.
تخضع الخدمات الإلكترونية لنظام التجارة الإلكترونية وإرشادات وزارة التجارة في المملكة، والتي تقر بحق الإلغاء والاسترداد في حالات محددة نظاماً متى لم يستفد المستهلك من الخدمة خلال المدة النظامية المقررة.
٢. الإلغاء قبل بدء تنفيذ الخدمة
الإلغاء قبل بدء تنفيذ الخدمة وفقاً للحالات التالية:
• الإلغاء قبل أكثر من 48 ساعة: يحق للعميل إلغاء الحجز واسترداد المبلغ المدفوع بالكامل دون خصم أي رسوم.
• الإلغاء قبل أقل من 48 ساعة: في حال طلب الإلغاء خلال الموعد المحدد لبدء تنفيذ الخدمة أو الفعالية بأقل من 48 ساعة، يتم خصم نسبة 25% من قيمة الحجز كرسوم تجهيز وإعداد، ويُرد الباقي للعميل.
٣. الخدمات المخصصة والطلبات المنفذة جزئياً
يتم تجهيز وتصميم معظم خدمات وحلول PropsBox خصيصاً لكل عميل أو فعالية، وقد تشمل:
- البرمجة المخصصة والإعدادات الرقمية
- التصميم الجرافيكي وتجهيز الأصول البصرية
- دمج الهوية والشعارات والعلامات التجارية
- تجهيز المحتوى الرقمي والرسوم المتحركة
- إعداد الرسائل والواجهات المخصصة
- التهيئة التقنية وحجز الخوادم والمعدات
- التجهيز اللوجستي والإنتاجي المسبق.
٤. الخدمة المنفذة أو المستخدمة بالكامل
لا يتوفر استرداد لأي خدمة تم تنفيذها أو استخدامها أو تسليمها أو الانتفاع بها بالكامل، إلا إذا كان النظام يقرر خلاف ذلك أو في حال وجود عيب جوهري في الخدمة لم يتم تداركه.
٥. إلغاء حجوزات الفعاليات المحددة بتاريخ
تتطلب الخدمات المرتبطة بتاريخ فعالية محدد حجز وتخصيص الموارد البشرية والتقنية مسبقاً.
يُنصح العميل بإخطار PropsBox بأي إلغاء في أبكر وقت ممكن كتابةً.
لا يعني مجرد طلب الإلغاء استحقاق كامل المبلغ تلقائياً، وإنما يعتمد ذلك على:
- الحقوق النظامية المقررة للمستهلك
- ما إذا كان العمل أو التجهيز قد بدأ بالفعل
- حجم الأعمال والبرمجيات المنجزة
- التكاليف والالتزامات التعاقدية التي تم تكبدها
- التزامات الأطراف الخارجية غير القابلة للإلغاء
- ما إذا كانت الخدمة قد أصبحت جاهزة للتسليم أو تم تسليمها.
٦. تغيير وتعديل تاريخ الفعالية
يمكن للعميل التقدم بطلب لنقل موعد الخدمة إلى تاريخ فعالية بديل.
يخضع تغيير الموعد لتوفر فريق وتجهيزات PropsBox في التاريخ الجديد، وإمكانية التنفيذ الفني، وفترة التجهيز المطلوبة.
الموافقة على إعادة الجدولة تخضع للتوافر، وفي حال ترتبت أي تكاليف جديدة نتيجة التغيير، سيتم إخطار العميل بها.
٧. الإلغاء من قبل PropsBox
إذا تعذر على PropsBox تقديم الخدمة المشتراة لأسباب تقع ضمن سيطرتها المعقولة وقامت بإلغاء الطلب، يستحق العميل الاسترداد الكامل لأي مبالغ مدفوعة عن الخدمة التي لم تقدم.
٨. التأخير في التنفيذ (قاعدة الـ ١٥ يوماً)
تظل حقوق العميل المتعلقة بالتأخير خاضعة لأحكام نظام التجارة الإلكترونية السعودي.
وتنص إرشادات وزارة التجارة على حق المستهلك في فسخ العقد واسترداد المبالغ عند تأخر مزود الخدمة عن التسليم أو التنفيذ لأكثر من 15 يوماً عن الموعد المتفق عليه، ما لم يكن التأخير ناتجاً عن قوة قاهرة أو أسباب تعود للمستهلك.
٩. حالات القوة القاهرة والظروف الطارئة
لا تتحمل PropsBox مسؤولية التأخير أو التعذر الناتج عن ظروف خارجة عن سيطرتها كالكوارث الطبيعية، الأحوال الجوية الشديدة، الإغلاقات الحكومية للمواقع، أو انقطاع شبكات الاتصال والكهرباء.
وتحدد خيارات الاسترداد أو إعادة الجدولة في هذه الحالات وفق الأنظمة والظروف المحيطة.
١٠. الطلبات المخفضة وأكواد الخصم
إذا تم استخدام Promo Code أو Voucher في الطلب، فإن أي استرداد مالي معتمد يُحسب على أساس المبلغ الفعلي المدفوع بعد تطبيق الخصم، وليس السعر الأصلي.
لا تملك قيمة الخصم الترويجي أي مقابل نقدي ولا يمكن استردادها نقداً.
لا تلتزم PropsBox بإعادة تفعيل كود خصم منتهي الصلاحية بعد الاسترداد.
١١. رسوم وعمولات مزود الدفع
عند الموافقة على الاسترداد، يتم إرجاع المبلغ لنفس وسيلة الدفع الأصلية كلما كان ذلك متاحاً تقنياً.
لا تتحكم PropsBox في الفترات الزمنية المصرفية التي تستغرقها البنوك وشبكات البطاقات لإيداع المبلغ.
١٢. معالجة وتنفيذ الاسترداد
بمجرد اعتماد طلب الاسترداد، يتم إرسال أمر الإرجاع فوراً إلى بوابة الدفع لمباشرة الإجراءات.
قد يستغرق ظهور المبلغ في كشف حساب العميل من 5 إلى 14 يوم عمل حسب سياسات البنك المصدر والشبكة.
١٣. المدفوعات المكررة أو الخاطئة
في حال حدوث خصم مكرر أو خصم مبلغ غير صحيح أو خصم لمعاملة ملغاة، يرجى التواصل معنا فوراً مع إرفاق الإيصال البنكي للتحقق وإعادة المبلغ فوراً دون أي تأخير.
١٤. المدفوعات الفاشلة أو المعلقة
لا تعتبر المعاملة الفاشلة عملية شراء مكتملة.
قد تتطلب المعاملات المعلقة تأكيداً رسمياً من مزود الدفع قبل تحديد حالة الطلب.
يُنصح العميل بتجنب تكرار الدفع عند ظهور المعاملة بحالة "معلقة" حتى يتم التحقق من حالتها.
١٥. طريقة تقديم طلب الإلغاء أو الاسترداد
يرجى إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني الرسمي إلى: info@propsbox.com
مع إرفاق وتوضيح المعلومات التالية:
- الاسم الكامل لصاحب الطلب
- رقم الطلب أو المرجع (Reference ID)
- البريد الإلكتروني المستخدم في الطلب
- اسم الخدمة أو الحل الرقمي المطلوب
- تاريخ الفعالية المحدد في الطلب
- سبب طلب الإلغاء أو الاسترداد بوضوح.
١٦. تقييم واتخاذ قرار الاسترداد
تدرس PropsBox كل طلب بعناية بناءً على المعايير التالية:
- حالة الطلب وقت استلام الإشعار
- حجم العمل الفني والبرمجي الذي تم إنجازه
- ما إذا كانت الخدمة قد تم تسليمها أو استخدامها بالفعل
- حقوق المستهلك النظامية المكفولة نظاماً
- سبب الإلغاء والظروف المحيطة به
- المتطلبات التنظيمية والمحاسبية المعمول بها.
١٧. التواصل وإدارة المدفوعات
لأي استفسارات بخصوص الإلغاء أو الاسترداد أو متابعة المدفوعات:
PropsBox – Props Entertainment المملكة العربية السعودية البريد الإلكتروني: info@propsbox.com الموقع: propsbox.com
PropsBox – Props Entertainment
المملكة العربية السعودية
